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個人情報保護方針

個人情報保護方針

GCA株式会社及び当社子会社(以下「当社または当社グループ」という。)は、当社グループが保有する当社グループの顧客、取引関係者ならびに当社グループの従業員および役員に関する個人を識別し得る情報(以下、個人情報という。)について、個人情報保護に関する法律およびその他の法令を遵守するため、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」という。)を定めることとし、個人情報保護のための体制を確立する。
(但し、当社子会社で独自に方針を定めている場合は、その方針に従うものとする)。
〔個人情報の保護〕
当社グループは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、本方針に基づき「個人情報取扱規程」を定めて、当社グループ役員、従業員(一般職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させ、実施する。また、当社グループは個人情報保護の体制を常に改善・維持するものとする。
〔個人情報の取得〕
1.当社グループは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得する。
2.当社グループは、個人情報の利用目的を本方針において公表し、または本人に通知し、その利用目的の範囲内において使用する。
3.当社グループは、センシティブ情報(政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報をいう。)については、法令又は公的機関の定める個人情報保護に関するガイドライン類に別段の定めがある場合を除き、取得、利用又は第三者提供を行わない。
〔個人情報の管理〕
当社グループは、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講ずるものとする。
〔個人情報の利用〕
1.当社グループは、個人情報を以下の目的で利用する。
a) 業務上の連絡
b) 契約(情報・サービスの提供に関するものなど)及び法律等に基づく権利の行使及び義務の履行
c) 当社及び当社のグループ会社(〔共同利用〕(2)記載の当社を除く会社。以下、あわせて「当社グループ会社」という。)が取り扱う情報・サービス等に関する案内
d) 当社及び当社グループ会社が開催するセミナー・講演会等に関する案内
e) グリーティングカード、挨拶状の送付
f) 当社グループの総合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部統制を行うため
2.個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとする。
3.個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を行わない。
4.当社グループ従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用してはならない。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講ずるものとする。
〔個人情報の提供〕
1.当社グループは、お客様の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、次項の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することを禁止する。
2.当社グループは、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託したりするために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講ずるものとする。
〔共同利用〕
当社グループは、次の(2)記載の当社グループ会社との間で、(1)、(3)、(4)のとおり、個人情報を共同で利用する。
(1) 共同利用する個人情報の項目
氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、電話番号
(2) 共同利用する者の範囲
GCA(株) http://www.gcaglobal.co.jp/privacy_policy/
GCA FAS(株) http://gcafas.com/jp/?page_id=321
(株)メザニン、MCo(株) http://www.mcokk.com/privacy.html
基師亜(上海)投資諮詢有限公司 *
GCA India Investment Advisers Private Limited *
GCA Singapore Private Limited *
※ 各社の個人情報保護方針については、各リンク先を参照ください(ホームページのない会社(*印)については、各社窓口において個人情報保護方針を備えつけております。)。
(3) 利用目的
〔個人情報の利用〕1.記載の目的
(4) 共同利用に係る個人情報の管理責任者
GCA(株)
〔個人情報の開示・訂正・削除等〕
当社は、情報主体(個人情報により特定される本人)が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の求めがある場合には、合理的な期間内に真摯に対応するものとする。